Software per il trasporto container
Trasporto container, dall’e-mail alla fattura. Senza ribattere niente.
TEUmatic legge l’ordine dall’e-mail, il numero del container dalla foto dell’autista e il deposito per la resa del vuoto dall’avviso della compagnia di navigazione. I viaggi di routine vanno avanti da soli, e il pianificatore vede solo ciò che richiede una decisione. L’autista riceve il viaggio sul telefono, e la fattura è pronta appena il viaggio è concluso.
- Ordini da e-mail e API
- Un’unica coda delle eccezioni per la pianificazione
- App autista per iPhone e Android
- Tempi di guida e di riposo secondo le regole UE
- Fatture che si creano da sole
Come funziona
Dall’e-mail alla fattura. Un viaggio in TEUmatic.
Ordine, container, autista, documenti e fattura formano un’unica catena. Ogni passaggio prende i dati dal precedente, così nessuno digita niente due volte.
L’e-mail diventa un ordine
L’IA legge l’ordine dall’e-mail e dagli allegati: booking, B/L, container, fermate e orari. Un campo incerto resta aperto e finisce nella coda delle eccezioni.
Le eccezioni in un’unica coda
Un campo mancante, un numero di container sbagliato, un deposito sconosciuto o un ritardo: tutto ciò che richiede una decisione umana sta in un’unica lista. I viaggi di routine non ci arrivano mai.
Il piano in un clic
La lavagna di pianificazione mostra camion e giorni. Con un pulsante, TEUmatic distribuisce gli ordini del giorno secondo scadenze, distanze e tempi di guida e di riposo. Il pianificatore conferma o modifica.
L’autista riceve il viaggio
I viaggi confermati arrivano nell’app dell’autista con fermate e istruzioni. Al ritiro l’autista fotografa le porte del container e il numero viene letto dalla foto.
I documenti trovano il loro ordine
CMR e documenti doganali si fotografano nell’app e vengono collegati all’ordine giusto. Dal documento doganale si leggono MRN, peso e numero di colli. I passaggi per i porti belgi sono nella stessa schermata.
La fattura si scrive da sola
A viaggio concluso, TEUmatic prepara la fattura secondo le tariffe del cliente: sosta, fermate extra, ADR e supplemento carburante. Tutto viene controllato prima della chiusura. Nessun viaggio viene mai fatturato due volte.
Cosa cambia
Al posto di Excel, telefono e WhatsApp.
La maggior parte dei trasportatori pianifica ancora sui fogli di calcolo e gestisce la giornata al telefono. I vecchi TMS conservano i dati, ma il lavoro non lo fanno. TEUmatic si occupa della routine al posto vostro.
App autista
Il viaggio in tasca all’autista.
Un’unica app per iPhone e Android. L’autista accede con il proprio numero di telefono e vede solo i suoi viaggi.
I miei viaggi
Viaggi, fermate, orari e istruzioni del giorno in un’unica schermata. La navigazione parte con un tocco.
Il numero del container da una foto
L’autista fotografa le porte e l’app legge il numero del container e la targa del rimorchio. Se il numero non corrisponde all’ordine, il pianificatore lo vede subito.
Documenti senza scanner
CMR e altri documenti si fotografano nell’app. Più pagine diventano un unico documento, e una foto sfocata va rifatta.
Lo stato con un tocco
In attesa, in carico o un problema al terminal: pianificatore e cliente lo vedono subito, senza telefonate.
Assistente IA
L’IA fa la parte noiosa. Decidono le persone.
TEUmatic legge e-mail, allegati, foto e avvisi delle compagnie di navigazione, e associa i dati all’ordine giusto. Quando non è sicuro, non tira a indovinare: chiede.
Niente congetture
Un campo letto con un dubbio resta vuoto e finisce nella coda delle eccezioni. Un ordine sbagliato non arriva mai all’autista.
La fonte sotto gli occhi
Ogni eccezione mostra l’ordine accanto a ciò che è stato letto dall’e-mail o dalla foto dell’autista.
Prima le regole
Le e-mail note vengono lette con regole. L’IA interviene quando le regole non bastano.
Impara dal pianificatore
Quando il pianificatore collega un deposito sconosciuto all’anagrafica, TEUmatic lo ricorda.
Cosa legge TEUmatic
E-mail d’ordine
L’e-mail e gli allegati PDF, anche scansionati. Booking, B/L, container, fermate, orari e PIN.
Foto del container
Numero del container con cifra di controllo ISO 6346, codice tipo, sigillo e targa del rimorchio.
Avviso di resa
Data di resa, tipo di container, deposito e riferimento vengono letti dall’avviso della compagnia di navigazione.
Documento doganale
MRN, peso e numero di colli vanno direttamente nell’ordine.
Tempi di guida e di riposo
Le regole UE, dentro il piano.
TEUmatic calcola i tempi di guida e di riposo per autista, non per camion, come richiedono il Regolamento 561/2006 e il Pacchetto Mobilità. Un’infrazione emerge prima del viaggio, non a fine mese sul tachigrafo.
Piani turni dai cicli
Gruppi e cicli (per esempio 8/2) preparano la bozza dei turni. Un piano turni pubblicato arriva agli autisti.
Avviso prima dell’infrazione
Riposo settimanale di 45 h (ridotto almeno 24 h), riposo giornaliero e tempo di guida: un turno che viola una regola viene segnalato subito.
Infrazioni dal tachigrafo
Le infrazioni rilevate nei dati del tachigrafo, per autista, periodo e gravità, con commenti.
Rigoroso per impostazione
Le regole si possono rendere più severe per la vostra azienda, ma mai scendere sotto il minimo UE.
Area clienti
I clienti seguono da soli i propri viaggi.
Ogni cliente ha la sua area: spedizioni, mappa, documenti e fatture, solo con i dati della propria azienda. Se un viaggio è in ritardo, il pianificatore invia la nuova ETA con un clic.
- Posizione del camion ed ETA sulla mappa
- CMR e altri documenti subito dopo la consegna
- Tutte le fatture in un unico posto
- Ricerca per riferimento del cliente
Piattaforma
Tutto il trasporto container in un unico posto.
TEUmatic è pensato per il trasporto container: tipi di container ISO 6346, terminal e depositi, PIN, cut-off, avvisi di resa delle compagnie di navigazione e le particolarità di ogni porto.
Ordini
Booking, B/L, compagnia di navigazione, sigillo, peso, ADR e temperatura.
Pianificazione
Camion e giorni su un’unica lavagna, trascinamento e proposte di piano.
Porti belgi
Svincolo del container, collegamento Alfapass dell’autista e prenotazione dello slot.
Avvisi di resa
L’avviso di una compagnia vale per tutti gli ordini corrispondenti.
Pedaggi
Pedaggi per paese lungo il percorso, direttamente nell’ordine.
Fatturazione
Tariffe del cliente, controllo preliminare, chiusura e invio.
Piani turni
Turni, assenze e regole sull’orario di lavoro.
Statistiche
Utilizzo dei camion, chilometri, e costo, ricavo e margine per ordine.
Integrazioni
I dati si inseriscono una volta e proseguono da soli.
- Portbase
- Sistemi del porto di Anversa
- Ecofleet
- Fleetboard (rFMS)
- Dogana
- Contabilità (Directo, fattura elettronica)
- Microsoft 365
- API aperta
Ogni trasportatore con il proprio account
Ogni azienda ha un account separato. I suoi ordini, autisti, clienti e fatture non li vede nessun altro.
Cresce con voi
La postazione del pianificatore lavora per eccezioni: così una persona gestisce 100+ camion e il sistema ne regge 1.000+.
Ruoli e permessi
Pianificatore, autista e cliente vedono ciascuno solo la propria parte.
Per iniziare
Cambiare sistema senza ribattere niente.
Camion, autisti, clienti e luoghi arrivano dai vostri fogli di calcolo e sistemi attuali. Il passaggio lo facciamo insieme a voi.
Portate i vostri dati
Camion, autisti, clienti, terminal e depositi arrivano da un foglio di calcolo o dal vecchio sistema.
Collegate la casella
Le e-mail d’ordine vengono inoltrate a TEUmatic. Una casella Microsoft 365 si collega direttamente.
Prezzi e regole
Si impostano le tariffe dei clienti, i cicli dei turni e le regole sull’orario di lavoro.
Autisti nell’app
L’autista installa l’app e accede con il proprio numero di telefono. Il primo viaggio lo sta già aspettando.
Demo
Guardate TEUmatic sui vostri viaggi.
Lasciateci i vostri contatti e vi mostreremo com’è la vostra normale giornata di lavoro in TEUmatic, dall’e-mail alla fattura.