Λογισμικό για μεταφορείς κοντέινερ
Μεταφορές κοντέινερ, από το email ως το τιμολόγιο. Χωρίς διπλή πληκτρολόγηση.
Το TEUmatic διαβάζει την εντολή από το email, τον αριθμό του κοντέινερ από τη φωτογραφία του οδηγού και το depot επιστροφής του άδειου από την ειδοποίηση της ναυτιλιακής εταιρείας. Τα συνηθισμένα δρομολόγια προχωρούν μόνα τους, και ο υπεύθυνος προγραμματισμού βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται απόφαση. Ο οδηγός παίρνει το δρομολόγιο στο κινητό, και το τιμολόγιο είναι έτοιμο μόλις ολοκληρωθεί η μεταφορά.
- Εντολές από email και API
- Μία λίστα εξαιρέσεων για τον προγραμματισμό
- Εφαρμογή οδηγού για iPhone και Android
- Χρόνοι οδήγησης και ανάπαυσης σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΕ
- Τιμολόγια που βγαίνουν μόνα τους
Πώς λειτουργεί
Από το email ως το τιμολόγιο. Μία μεταφορά στο TEUmatic.
Εντολή, κοντέινερ, οδηγός, έγγραφα και τιμολόγιο είναι μία αλυσίδα. Κάθε βήμα παίρνει τα δεδομένα από το προηγούμενο, οπότε κανείς δεν πληκτρολογεί τίποτα δύο φορές.
Το email γίνεται εντολή
Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει την εντολή από το email και τα συνημμένα: booking, B/L, κοντέινερ, στάσεις και ώρες. Ένα αβέβαιο πεδίο μένει ανοιχτό και πηγαίνει στη λίστα εξαιρέσεων.
Όλες οι εξαιρέσεις σε μία λίστα
Ένα πεδίο που λείπει, λάθος αριθμός κοντέινερ, άγνωστο depot ή καθυστέρηση: ό,τι χρειάζεται ανθρώπινη απόφαση βρίσκεται σε μία λίστα. Τα συνηθισμένα δρομολόγια δεν φτάνουν ποτέ εκεί.
Πρόγραμμα με ένα κλικ
Ο πίνακας προγραμματισμού δείχνει φορτηγά και ημέρες. Με ένα κουμπί, το TEUmatic μοιράζει τις εντολές της ημέρας με βάση προθεσμίες, αποστάσεις και χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης. Ο υπεύθυνος προγραμματισμού εγκρίνει ή αλλάζει.
Ο οδηγός παίρνει το δρομολόγιο
Τα εγκεκριμένα δρομολόγια φτάνουν στην εφαρμογή του οδηγού με τις στάσεις και τις οδηγίες. Στην παραλαβή ο οδηγός φωτογραφίζει τις πόρτες του κοντέινερ και ο αριθμός διαβάζεται από τη φωτογραφία.
Τα έγγραφα βρίσκουν την εντολή τους
Τα CMR και τα τελωνειακά έγγραφα φωτογραφίζονται στην εφαρμογή και συνδέονται με τη σωστή εντολή. Από το τελωνειακό έγγραφο διαβάζονται το MRN, το βάρος και ο αριθμός δεμάτων. Τα βήματα για τα βελγικά λιμάνια είναι στην ίδια οθόνη.
Το τιμολόγιο γράφεται μόνο του
Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφορά, το TEUmatic ετοιμάζει το τιμολόγιο με τις τιμές του πελάτη: αναμονή, επιπλέον στάσεις, ADR και επιβάρυνση καυσίμου. Όλα ελέγχονται πριν από το κλείδωμα. Καμία μεταφορά δεν τιμολογείται ποτέ δύο φορές.
Τι αλλάζει
Αντί για Excel, τηλέφωνα και WhatsApp.
Οι περισσότεροι μεταφορείς ακόμη προγραμματίζουν σε υπολογιστικά φύλλα και τρέχουν τη μέρα τους στο τηλέφωνο. Τα παλαιότερα TMS αποθηκεύουν δεδομένα, αλλά τη δουλειά δεν την κάνουν. Το TEUmatic αναλαμβάνει τη ρουτίνα για εσάς.
Εφαρμογή οδηγού
Το δρομολόγιο στην τσέπη του οδηγού.
Μία εφαρμογή για iPhone και Android. Ο οδηγός συνδέεται με τον αριθμό του κινητού του και βλέπει μόνο τα δικά του δρομολόγια.
Τα δρομολόγιά μου
Δρομολόγια, στάσεις, ώρες και οδηγίες της ημέρας σε μία οθόνη. Η πλοήγηση ξεκινά με ένα πάτημα.
Αριθμός κοντέινερ από φωτογραφία
Ο οδηγός φωτογραφίζει τις πόρτες και η εφαρμογή διαβάζει τον αριθμό του κοντέινερ και του επικαθήμενου. Αν ο αριθμός δεν ταιριάζει με την εντολή, ο υπεύθυνος προγραμματισμού το βλέπει αμέσως.
Έγγραφα χωρίς σαρωτή
Τα CMR και τα άλλα χαρτιά φωτογραφίζονται στην εφαρμογή. Πολλές σελίδες γίνονται ένα έγγραφο, και μια θολή φωτογραφία πρέπει να ξαναγίνει.
Κατάσταση με ένα πάτημα
Αναμονή, φόρτωση ή πρόβλημα στον τερματικό σταθμό: ο υπεύθυνος προγραμματισμού και ο πελάτης το βλέπουν αμέσως, χωρίς τηλέφωνο.
Βοηθός AI
Η τεχνητή νοημοσύνη κάνει τη βαρετή δουλειά. Οι άνθρωποι αποφασίζουν.
Το TEUmatic διαβάζει email, συνημμένα, φωτογραφίες και ειδοποιήσεις ναυτιλιακών εταιρειών, και βάζει τα δεδομένα στη σωστή εντολή. Όταν δεν είναι σίγουρο, δεν μαντεύει. Ρωτάει.
Καθόλου μαντεψιές
Ένα πεδίο που διαβάστηκε με αμφιβολία μένει κενό και πηγαίνει στη λίστα εξαιρέσεων. Μια λάθος εντολή δεν φτάνει ποτέ στον οδηγό.
Η πηγή σε κοινή θέα
Σε κάθε εξαίρεση η εντολή φαίνεται δίπλα σε ό,τι διαβάστηκε από το email ή από τη φωτογραφία του οδηγού.
Πρώτα οι κανόνες
Τα γνωστά email διαβάζονται με κανόνες. Η τεχνητή νοημοσύνη μπαίνει όταν οι κανόνες δεν αρκούν.
Μαθαίνει από τον προγραμματισμό
Όταν ο υπεύθυνος προγραμματισμού συνδέει ένα άγνωστο depot με το μητρώο, το TEUmatic το θυμάται.
Τι διαβάζει το TEUmatic
Email εντολής
Το email και τα συνημμένα PDF, ακόμη και σκαναρισμένα. Booking, B/L, κοντέινερ, στάσεις, ώρες και PIN.
Φωτογραφία κοντέινερ
Αριθμός κοντέινερ με ψηφίο ελέγχου ISO 6346, κωδικός τύπου, σφραγίδα και πινακίδα επικαθήμενου.
Ειδοποίηση επιστροφής
Ημερομηνία επιστροφής, τύπος κοντέινερ, depot και αριθμός αναφοράς διαβάζονται από την ειδοποίηση της ναυτιλιακής.
Τελωνειακό έγγραφο
Το MRN, το βάρος και ο αριθμός δεμάτων περνούν κατευθείαν στην εντολή.
Χρόνοι οδήγησης και ανάπαυσης
Οι κανόνες της ΕΕ, μέσα στο πρόγραμμα.
Το TEUmatic παρακολουθεί τους χρόνους οδήγησης και ανάπαυσης ανά οδηγό, όχι ανά φορτηγό, όπως ορίζουν ο Κανονισμός 561/2006 και η Δέσμη Κινητικότητας. Μια παράβαση φαίνεται πριν από το ταξίδι, όχι στο τέλος του μήνα στον ταχογράφο.
Προγράμματα βαρδιών από κύκλους
Ομάδες και κύκλοι (για παράδειγμα 8/2) ετοιμάζουν τις βάρδιες. Ένα δημοσιευμένο πρόγραμμα βαρδιών φτάνει στους οδηγούς.
Προειδοποίηση πριν από την παράβαση
Εβδομαδιαία ανάπαυση 45 ωρών (μειωμένη τουλάχιστον 24 ώρες), ημερήσια ανάπαυση και χρόνος οδήγησης: μια βάρδια που παραβιάζει κανόνα επισημαίνεται αμέσως.
Παραβάσεις από τον ταχογράφο
Οι παραβάσεις από τα δεδομένα του ταχογράφου, ανά οδηγό, περίοδο και σοβαρότητα, με σχόλια.
Αυστηρό εξ ορισμού
Οι κανόνες μπορούν να γίνουν αυστηρότεροι για την εταιρεία σας, αλλά ποτέ πιο χαλαροί από το ελάχιστο της ΕΕ.
Περιβάλλον πελάτη
Οι πελάτες παρακολουθούν μόνοι τους τις μεταφορές τους.
Κάθε πελάτης έχει το δικό του περιβάλλον: αποστολές, χάρτη, έγγραφα και τιμολόγια, μόνο με τα δεδομένα της δικής του εταιρείας. Όταν μια μεταφορά καθυστερεί, ο υπεύθυνος προγραμματισμού στέλνει τη νέα ETA με ένα κλικ.
- Θέση του φορτηγού και ETA στον χάρτη
- CMR και άλλα έγγραφα αμέσως μετά την παράδοση
- Όλα τα τιμολόγια σε ένα σημείο
- Αναζήτηση με τον αριθμό αναφοράς του ίδιου του πελάτη
Πλατφόρμα
Όλη η μεταφορά κοντέινερ σε ένα σημείο.
Το TEUmatic είναι φτιαγμένο για τη μεταφορά κοντέινερ: τύποι κοντέινερ κατά ISO 6346, τερματικοί σταθμοί και depots, PIN, cut-off, ειδοποιήσεις επιστροφής των ναυτιλιακών και οι ιδιαιτερότητες κάθε λιμανιού.
Εντολές
Booking, B/L, ναυτιλιακή εταιρεία, σφραγίδα, βάρος, ADR και θερμοκρασία.
Προγραμματισμός
Φορτηγά και ημέρες σε έναν πίνακα, μεταφορά με σύρσιμο και προτάσεις προγράμματος.
Βελγικά λιμάνια
Αποδέσμευση κοντέινερ, σύνδεση Alfapass του οδηγού και κράτηση slot.
Ειδοποιήσεις επιστροφής
Η ειδοποίηση μιας ναυτιλιακής ισχύει για όλες τις σχετικές εντολές.
Διόδια
Διόδια ανά χώρα για τη διαδρομή, κατευθείαν στην εντολή.
Τιμολόγηση
Τιμές πελατών, προέλεγχος, κλείδωμα και αποστολή.
Προγράμματα βαρδιών
Βάρδιες, απουσίες και κανόνες χρόνου εργασίας.
Στατιστικά
Αξιοποίηση φορτηγών, χιλιόμετρα, και κόστος, έσοδα και περιθώριο ανά εντολή.
Διασυνδέσεις
Τα δεδομένα καταχωρούνται μία φορά και προχωρούν μόνα τους.
- Portbase
- Συστήματα λιμανιού Αμβέρσας
- Ecofleet
- Fleetboard (rFMS)
- Τελωνείο
- Λογιστική (Directo, ηλεκτρονικό τιμολόγιο)
- Microsoft 365
- Ανοιχτό API
Κάθε μεταφορέας με δικό του λογαριασμό
Κάθε εταιρεία έχει ξεχωριστό λογαριασμό. Τις εντολές, τους οδηγούς, τους πελάτες και τα τιμολόγιά της δεν τα βλέπει κανείς άλλος.
Μεγαλώνει μαζί σας
Η θέση του υπεύθυνου προγραμματισμού δουλεύει με εξαιρέσεις, έτσι ένας άνθρωπος κινεί 100+ φορτηγά και το σύστημα σηκώνει 1.000+.
Ρόλοι και δικαιώματα
Ο υπεύθυνος προγραμματισμού, ο οδηγός και ο πελάτης βλέπουν ο καθένας μόνο το δικό του κομμάτι.
Ξεκίνημα
Αλλαγή συστήματος χωρίς διπλή δουλειά.
Φορτηγά, οδηγοί, πελάτες και τοποθεσίες έρχονται από τα υπολογιστικά φύλλα και τα συστήματα που ήδη έχετε. Την αλλαγή την κάνουμε μαζί σας.
Φέρτε τα δεδομένα σας
Φορτηγά, οδηγοί, πελάτες, τερματικοί σταθμοί και depots έρχονται από ένα υπολογιστικό φύλλο ή από το παλιό σας σύστημα.
Συνδέστε το γραμματοκιβώτιο
Τα email με εντολές προωθούνται στο TEUmatic. Ένα γραμματοκιβώτιο Microsoft 365 συνδέεται απευθείας.
Τιμές και κανόνες
Ρυθμίζονται οι τιμές των πελατών, οι κύκλοι βαρδιών και οι κανόνες χρόνου εργασίας.
Οι οδηγοί στην εφαρμογή
Ο οδηγός εγκαθιστά την εφαρμογή και συνδέεται με τον αριθμό του κινητού του. Το πρώτο δρομολόγιο τον περιμένει ήδη.
Παρουσίαση
Δείτε το TEUmatic με τις δικές σας μεταφορές.
Αφήστε τα στοιχεία σας και θα σας δείξουμε πώς μοιάζει μια συνηθισμένη εργάσιμη μέρα σας στο TEUmatic, από το email ως το τιμολόγιο.