Le logiciel des transporteurs de conteneurs
Le transport de conteneurs, de l’e-mail à la facture. Sans rien ressaisir.
TEUmatic lit l’ordre de transport dans l’e-mail, le numéro du conteneur sur la photo du chauffeur et le dépôt de restitution du vide dans l’avis de la compagnie maritime. Les mouvements courants avancent seuls, et le planificateur ne voit que ce qui demande une décision. Le chauffeur reçoit sa mission sur son téléphone, et la facture est prête dès que le mouvement est terminé.
- Ordres par e-mail et par API
- Une seule file des exceptions pour le planning
- App chauffeur pour iPhone et Android
- Temps de conduite et de repos vérifiés selon les règles de l’UE
- Des factures qui se créent toutes seules
Fonctionnement
De l’e-mail à la facture. Un mouvement dans TEUmatic.
Ordre, conteneur, chauffeur, documents et facture forment une seule chaîne. Chaque étape reprend les données de la précédente : personne ne saisit rien deux fois.
L’e-mail devient un ordre
L’IA lit l’ordre dans l’e-mail et ses pièces jointes : booking, B/L, conteneur, arrêts et horaires. Un champ douteux reste ouvert et part dans la file des exceptions.
Toutes les exceptions dans une file
Un champ manquant, un mauvais numéro de conteneur, un dépôt inconnu ou un retard : tout ce qui demande une décision humaine se trouve dans une seule liste. Les mouvements courants n’y arrivent jamais.
Un plan en un clic
Le tableau de planning affiche les camions et les jours. D’un clic, TEUmatic répartit les ordres du jour selon les délais, la distance et les temps de conduite et de repos. Le planificateur valide ou modifie.
Le chauffeur reçoit sa mission
Les missions validées arrivent dans l’app du chauffeur avec les arrêts et les consignes. À l’enlèvement, le chauffeur photographie les portes du conteneur et le numéro est lu sur la photo.
Les documents trouvent leur ordre
Les CMR et les documents douaniers sont photographiés dans l’app et rattachés au bon ordre. Le MRN, le poids et le nombre de colis sont lus sur le document douanier. Les étapes propres aux ports belges sont dans la même vue.
La facture s’écrit toute seule
Une fois le mouvement terminé, TEUmatic prépare la facture selon les tarifs du client : attente, arrêts supplémentaires, ADR et surcharge carburant. Tout est vérifié avant la validation. Aucun mouvement n’est jamais facturé deux fois.
Ce qui change
À la place d’Excel, du téléphone et de WhatsApp.
La plupart des transporteurs planifient encore sur tableur et gèrent la journée au téléphone. Les anciens TMS stockent les données, mais ne font pas le travail. TEUmatic s’occupe de la routine à votre place.
App chauffeur
La mission dans la poche du chauffeur.
Une seule app pour iPhone et Android. Le chauffeur se connecte avec son numéro de téléphone et ne voit que ses propres missions.
Mes missions
Missions, arrêts, horaires et consignes du jour dans une seule vue. La navigation démarre d’un geste.
Le numéro du conteneur en photo
Le chauffeur photographie les portes et l’app lit le numéro du conteneur et la plaque de la remorque. Si le numéro ne correspond pas à l’ordre, le planificateur le voit tout de suite.
Des documents sans scanner
Les CMR et autres papiers sont photographiés dans l’app. Plusieurs pages forment un seul document, et une photo floue doit être reprise.
Le statut en un geste
En attente, chargement ou problème au terminal : le planificateur et le client le voient aussitôt, sans appel.
Assistant IA
L’IA fait le travail fastidieux. Les décisions restent humaines.
TEUmatic lit les e-mails, les pièces jointes, les photos et les avis des compagnies maritimes, puis place les données sur le bon ordre. En cas de doute, il ne devine pas : il demande.
Pas de devinettes
Un champ lu avec un doute reste vide et part dans la file des exceptions. Un ordre erroné n’arrive jamais chez le chauffeur.
La source sous les yeux
Chaque exception montre l’ordre à côté de ce qui a été lu dans l’e-mail ou sur la photo du chauffeur.
Les règles d’abord
Les e-mails connus sont lus avec des règles. L’IA intervient quand les règles ne suffisent pas.
Apprend du planning
Quand le planificateur relie un dépôt inconnu au registre, TEUmatic s’en souvient.
Ce que TEUmatic lit
E-mail d’ordre
L’e-mail et ses pièces jointes PDF, y compris scannées. Booking, B/L, conteneur, arrêts, horaires et code PIN.
Photo du conteneur
Numéro du conteneur avec son chiffre de contrôle ISO 6346, code de type, scellé et plaque de la remorque.
Avis de restitution
Date de restitution, type de conteneur, dépôt et référence sont lus dans l’avis de la compagnie maritime.
Document douanier
Le MRN, le poids et le nombre de colis vont directement dans l’ordre.
Temps de conduite et de repos
Les règles de l’UE, intégrées au plan.
TEUmatic suit les temps de conduite et de repos par chauffeur, et non par camion, comme l’exigent le règlement 561/2006 et le Paquet mobilité. Une infraction apparaît avant le départ, pas en fin de mois sur le chronotachygraphe.
Plannings à partir de cycles
Les groupes et les cycles (8/2, par exemple) préparent les postes. Un planning publié est envoyé aux chauffeurs.
Alerte avant l’infraction
Repos hebdomadaire de 45 h (réduit : au moins 24 h), repos journalier et temps de conduite : un poste qui enfreint une règle est signalé aussitôt.
Infractions du chronotachygraphe
Les infractions relevées dans les données du chronotachygraphe, par chauffeur, période et gravité, avec commentaires.
Strict par défaut
Les règles peuvent être durcies pour votre entreprise, mais jamais abaissées sous le minimum de l’UE.
Espace client
Les clients suivent eux-mêmes leurs mouvements.
Chaque client a son propre espace : expéditions, carte, documents et factures, avec uniquement les données de son entreprise. Quand un mouvement prend du retard, le planificateur envoie la nouvelle ETA en un clic.
- Position du camion et ETA sur la carte
- CMR et autres documents juste après la livraison
- Toutes les factures au même endroit
- Recherche par la référence propre du client
Plateforme
Tout le transport de conteneurs au même endroit.
TEUmatic est conçu pour le transport de conteneurs : types de conteneurs ISO 6346, terminaux et dépôts, codes PIN, cut-offs, avis de restitution des compagnies maritimes et les particularités de chaque port.
Ordres
Booking, B/L, compagnie maritime, scellé, poids, ADR et température.
Planning
Camions et jours sur un seul tableau, glisser-déposer et propositions de plan.
Ports belges
Mainlevée du conteneur, lien Alfapass du chauffeur et réservation de créneau.
Avis de restitution
L’avis d’une compagnie maritime s’applique à tous les ordres concernés.
Péages
Les péages par pays pour l’itinéraire, directement dans l’ordre.
Facturation
Tarifs clients, contrôle préalable, validation et envoi.
Plannings
Postes, absences et règles de temps de travail.
Statistiques
Utilisation des camions, kilomètres, et coût, chiffre d’affaires et marge par ordre.
Intégrations
Les données sont saisies une fois et circulent ensuite toutes seules.
- Portbase
- Systèmes du port d’Anvers
- Ecofleet
- Fleetboard (rFMS)
- Douane
- Comptabilité (Directo, facture électronique)
- Microsoft 365
- API ouverte
Chaque transporteur sur son propre compte
Chaque entreprise a un compte séparé. Ses ordres, chauffeurs, clients et factures ne sont visibles par personne d’autre.
Grandit avec vous
Le poste du planificateur fonctionne par exceptions : une personne pilote 100+ camions et le système en gère 1 000+.
Rôles et droits
Planificateur, chauffeur et client ne voient chacun que leur partie.
Pour commencer
Changer de système sans ressaisie.
Camions, chauffeurs, clients et lieux viennent de vos tableurs et systèmes actuels. Nous faisons la transition avec vous.
Reprendre les données
Camions, chauffeurs, clients, terminaux et dépôts viennent d’un tableur ou de votre ancien système.
Connecter la boîte mail
Les e-mails d’ordres sont transférés à TEUmatic. Une boîte Microsoft 365 se connecte directement.
Tarifs et règles
Les tarifs clients, les cycles de planning et les règles de temps de travail sont paramétrés.
Les chauffeurs sur l’app
Le chauffeur installe l’app et se connecte avec son numéro de téléphone. Sa première mission l’attend déjà.
Démonstration
Voyez TEUmatic sur vos propres mouvements.
Laissez vos coordonnées et nous vous montrerons à quoi ressemble votre journée habituelle dans TEUmatic, de l’e-mail à la facture.