Software para transportistas de contenedores
Transporte de contenedores, del e-mail a la factura. Sin volver a teclear nada.
TEUmatic lee el pedido del e-mail, el número del contenedor de la foto del conductor y el depósito para la devolución del vacío del aviso de la naviera. Los servicios rutinarios avanzan solos, y el planificador solo ve lo que necesita una decisión. El conductor recibe el servicio en el móvil, y la factura está lista en cuanto termina el servicio.
- Pedidos por e-mail y API
- Una sola cola de excepciones para el tráfico
- App del conductor para iPhone y Android
- Tiempos de conducción y descanso según las normas de la UE
- Facturas que se generan solas
Cómo funciona
Del e-mail a la factura. Un servicio en TEUmatic.
Pedido, contenedor, conductor, documentos y factura forman una sola cadena. Cada paso toma los datos del anterior, así que nadie teclea nada dos veces.
El e-mail se convierte en pedido
La IA lee el pedido del e-mail y sus adjuntos: booking, B/L, contenedor, paradas y horarios. Un campo dudoso queda abierto y pasa a la cola de excepciones.
Las excepciones, en una sola cola
Un campo que falta, un número de contenedor erróneo, un depósito desconocido o un retraso: todo lo que necesita una decisión humana está en una sola lista. Los servicios rutinarios nunca llegan ahí.
El plan en un clic
El tablero muestra camiones y días. Con un botón, TEUmatic reparte los pedidos del día según plazos, distancia y tiempos de conducción y descanso. El planificador confirma o cambia.
El conductor recibe el servicio
Los servicios confirmados llegan a la app del conductor con las paradas y las indicaciones. En la recogida, el conductor fotografía las puertas del contenedor y el número se lee de la foto.
Los documentos encuentran su pedido
Los CMR y los documentos de aduana se fotografían en la app y se asignan al pedido correcto. Del documento aduanero se leen el MRN, el peso y el número de bultos. Los pasos de los puertos belgas están en la misma vista.
La factura se hace sola
Al terminar el servicio, TEUmatic prepara la factura con las tarifas del cliente: tiempo de espera, paradas adicionales, ADR y recargo por combustible. Todo se revisa antes de cerrarla. Ningún servicio se factura dos veces.
Qué cambia
En lugar de Excel, teléfono y WhatsApp.
La mayoría de los transportistas todavía planifica en hojas de cálculo y resuelve el día por teléfono. Los TMS antiguos guardan los datos, pero no hacen el trabajo. TEUmatic hace la parte rutinaria por usted.
App del conductor
El servicio, en el bolsillo del conductor.
Una sola app para iPhone y Android. El conductor inicia sesión con su número de teléfono y solo ve sus propios servicios.
Mis servicios
Servicios, paradas, horarios e indicaciones del día en una sola vista. La navegación arranca con un toque.
El número del contenedor desde una foto
El conductor fotografía las puertas y la app lee el número del contenedor y la matrícula del remolque. Si el número no coincide con el pedido, el planificador lo ve al instante.
Documentos sin escáner
Los CMR y otros papeles se fotografían en la app. Varias páginas forman un solo documento, y una foto borrosa hay que repetirla.
Estado en un toque
Esperando, cargando o un problema en la terminal: el planificador y el cliente lo ven enseguida, sin llamadas.
Asistente de IA
La IA hace la parte pesada. Las personas deciden.
TEUmatic lee e-mails, adjuntos, fotos y avisos de las navieras, y lleva los datos al pedido correcto. Cuando no está seguro, no adivina: pregunta.
Nada de adivinar
Un campo leído con dudas queda vacío y pasa a la cola de excepciones. Un pedido erróneo nunca llega al conductor.
La fuente a la vista
Cada excepción muestra el pedido junto a lo que se leyó del e-mail o de la foto del conductor.
Primero las reglas
Los e-mails conocidos se leen con reglas. La IA entra cuando las reglas no bastan.
Aprende del planificador
Cuando el planificador vincula un depósito desconocido al registro, TEUmatic lo recuerda.
Qué lee TEUmatic
E-mail del pedido
El e-mail y sus adjuntos PDF, también escaneados. Booking, B/L, contenedor, paradas, horarios y PIN.
Foto del contenedor
Número del contenedor con su dígito de control ISO 6346, código de tipo, precinto y matrícula del remolque.
Aviso de devolución de la naviera
Fecha de devolución, tipo de contenedor, depósito y referencia se leen del aviso.
Documento de aduana
El MRN, el peso y el número de bultos pasan directamente al pedido.
Tiempos de conducción y descanso
Las normas de la UE, dentro del plan.
TEUmatic controla los tiempos de conducción y descanso de cada conductor, no de cada camión, como exigen el Reglamento 561/2006 y el Paquete de Movilidad. Una infracción se ve antes del viaje, no a fin de mes en el tacógrafo.
Cuadrantes a partir de ciclos
Los grupos y ciclos (por ejemplo, 8/2) preparan los turnos. Un cuadrante publicado llega a los conductores.
Aviso antes de la infracción
Descanso semanal de 45 h (reducido, al menos 24 h), descanso diario y tiempo de conducción: un turno que incumple una norma se marca al momento.
Infracciones del tacógrafo
Las infracciones de los datos del tacógrafo, por conductor, periodo y gravedad, con comentarios.
Estricto por defecto
Las normas se pueden endurecer para su empresa, pero nunca rebajar por debajo del mínimo de la UE.
Portal del cliente
Los clientes siguen sus servicios por su cuenta.
Cada cliente tiene su propio portal: envíos, mapa, documentos y facturas, solo con los datos de su empresa. Si un servicio se retrasa, el planificador envía la nueva ETA con un clic.
- Posición del camión y ETA en el mapa
- CMR y otros documentos justo después de la entrega
- Todas las facturas en un solo lugar
- Búsqueda por la referencia propia del cliente
Plataforma
Todo el transporte de contenedores en un solo lugar.
TEUmatic está hecho para el transporte de contenedores: tipos de contenedor ISO 6346, terminales y depósitos, PIN, cut-offs, avisos de devolución de las navieras y las particularidades de cada puerto.
Pedidos
Booking, B/L, naviera, precinto, peso, ADR y temperatura.
Planificación
Camiones y días en un solo tablero, arrastrar y soltar y propuestas de plan.
Puertos belgas
Despacho del contenedor, vínculo Alfapass del conductor y reserva de slot.
Avisos de devolución
El aviso de una naviera se aplica a todos los pedidos que coinciden.
Peajes
Peajes por país para la ruta, directamente en el pedido.
Facturación
Tarifas de cliente, revisión previa, cierre y envío.
Cuadrantes
Turnos, ausencias y normas de tiempo de trabajo.
Estadísticas
Uso de los camiones, kilómetros, y coste, ingresos y margen por pedido.
Integraciones
Los datos se introducen una vez y siguen su camino solos.
- Portbase
- Sistemas del puerto de Amberes
- Ecofleet
- Fleetboard (rFMS)
- Aduana
- Contabilidad (Directo, factura electrónica)
- Microsoft 365
- API abierta
Cada transportista con su propia cuenta
Cada empresa tiene una cuenta independiente. Sus pedidos, conductores, clientes y facturas no los ve nadie más.
Crece con usted
El puesto del planificador funciona por excepciones, así que una persona lleva 100+ camiones y el sistema soporta 1000+.
Roles y permisos
Planificador, conductor y cliente ven cada uno solo su parte.
Primeros pasos
Cambie de sistema sin volver a teclear.
Camiones, conductores, clientes y ubicaciones salen de sus hojas de cálculo y sistemas actuales. Hacemos el cambio junto con usted.
Traiga sus datos
Camiones, conductores, clientes, terminales y depósitos se cargan desde una hoja de cálculo o su sistema anterior.
Conecte el buzón
Los e-mails de pedidos se reenvían a TEUmatic. Un buzón de Microsoft 365 se conecta directamente.
Precios y normas
Se configuran las tarifas de los clientes, los ciclos de cuadrantes y las normas de tiempo de trabajo.
Conductores en la app
El conductor instala la app e inicia sesión con su número de teléfono. Su primer servicio ya le está esperando.
Demostración
Vea TEUmatic con sus propios servicios.
Déjenos sus datos y le mostraremos cómo es su día de trabajo normal en TEUmatic, del e-mail a la factura.